【転職ノウハウ】履歴書・職務経歴書に付ける添え状（送付状）の書き方とテンプレート

前回、履歴書・職務経歴書の提出方法についてご紹介いたしました。

【転職活動】履歴書・職務経歴書の提出方法

封筒の書き方や封の糊付けはどうするかなど…書類提出に関する注意点は多くありますが、忘れてはいけないのが、履歴書・職務経歴書に同封する「添え状（送付状）」。

一言書き添える事で、さらにあなたを印象付けることができます。

履歴書・職務経歴書のみならず、添え状（送付状）の書き方をマスターして、ビジネススキルやコミュニケーションスキルをアピールしてみましょう。

1.添え状（送付状）って何？

添え状（送付状）とは、ビジネス文書の一つ。文字通り、相手に渡すものに添える文書です。

人々は昔、直接相手のところに出向いて物を届けるのがスタンダードでしたが、それが叶わない時に書面に挨拶などを書き添えていました。それが、添え状（送付状）のはじまりです。

履歴書に同封する添え状（送付状）は、単なる挨拶状としてだけではなくこんな役割もあります。

添え状（送付状）には、送ったものが指定されているものと相違ないか（履歴書・職務経歴書）/やりとりに行き違いがないかの確認、また履歴書・職務経歴書に書ききれなかった内容を補足するといった機能もあります。

添え状は、基本的に以下のようなルールを守って作成・送付します。

転職実用辞典「キャリペディア」マイナビ転職

では、添え状（送付状）の役割で特に注目したい「補足の機能」についてご説明します。

履歴書には欄のスペースに限りがあり、職務経歴書もA4用紙1枚〜2枚が適切とされており、それぞれで書ける文章のボリュームはある程度決まっています。

そこで、履歴書・職務経歴書に書ききれなかったり、強調したいエピソードがあれば、添え状（送付状）に一言書いて印象付けてみましょう。

ただし、長々と自分の経歴について記載したり、経歴を言い訳したり、あるいは希望条件についてあれこれ書いたりするのはNGです。

添え状（送付状）の詳しい書き方は後ほどテンプレートをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

添え状（送付状）を付けることで、送り主のビジネススキルやコミュニケーションスキルもある程度示すことができます。

添え状（送付状）がなくただ履歴書・職務経歴書だけが送られてきた場合と、添え状（送付状）が同封されて書類が送られてきた場合では、相手に与える印象もずいぶん違ってきます。

会ったことのない相手との、しかも非対面でのやりとりは無機質になりがちですが、そんな中で添え状（送付状）はいわばクッションのような役割をしてくれます。

逆に、履歴書・職務経歴書がいくら素晴らしいものであっても、添え状（送付状）がなければ

他の社員とうまくやっていく気持ちはあるのか？

必要なことだけやっていればいいという考え方？

気配りや配慮はできるんだろうか？

…こんな風に思われかねません。

また、『添え状（送付状）を同封しよう』という発想ができること・添え状（送付状）のようなビジネス文書を作成できることも、あなたにとってのアピールになります。

添え状（送付状）が同封されていることで、あなたにビジネスに必要な発想や文書作成スキルが備わっているということが相手にも伝わるのです。

添え状（送付状）は、書く内容で物事を伝えるのはもちろんですが、履歴書・職務経歴書に同封することにより「私はビジネススキル・コミュニケーションスキルを持ち合わせています」という無言のアピールができるのです。

文書（添え状・送付状）作成/同封の発想ができる＝ビジネススキルがある
文書でもきちんと挨拶ができる＝コミュニケーションスキルがある

添え状（送付状）の重要性がわかったところで、早速テンプレートをご紹介します。

一つの例として、参考にしてください。

注意点としては

この形式に沿って作成すれば良いです。

「拝啓」の後の文章は、アレンジしてOKです。

特に現職についての簡単なエピソードの部分は、ぜひ自身の経歴を元に書いてみましょう。

添え状（送付状）の有無で合否が決まるわけではありませんが、あればその分色々なアピール材料にもなります。

何よりも、一言「よろしくお願いいたします」という言葉があることで、見る側はやはり気持ちが良いものです。

「自分だったらどうか？」の部分を考えれば、どんな添え状（送付状）を作れば良いかがイメージできるはずです。

ぜひ今回のコラムを参考に、履歴書・職務経歴書に同封する添え状（送付状）を作ってみましょう！