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職歴がない人の職務経歴書の書き方(高卒フリーター・無職・職歴なしの方のための職務経歴書)

正社員経験がないから職務経歴書が書けない。

「正社員の職歴がないので職務経歴書が書けないんですが、どうしたらいいでしょうか?」という質問を多く頂くことがあります。今回は高卒フリーター・高卒無職の人向けに簡単に職務経歴書を書く方法をシンプルにお伝えします。フリーターや無職の方にとっても、職務経歴書は提出必須と言ってもいいほど重要な書類なのです。

職務経歴書が書ける=スキルの一つ?

まず、なぜ職務経歴書が必要なのでしょうか?

人事はその人柄を判断する時に、「何をしてきたのか、何をがんばってきたのか」を知ることで、はたらく原動力や癖、能力を見極めます。面接で、本当に知ってもらいたい情報を引き出してもらうためにも必ず書きましょう。

しかし、職務経歴書が書けないという人は意外にも多いです。こちらのサイトをご覧いただいているという事は同様の悩みを抱えていることでしょう。

企業人事に話を聞いていると、ハローワークや求人サイト経由での応募者で、職務経歴書が提出されないケースが結構あるそうです。これは逆に職務経歴書を書いているだけで評価(『word等を使い文書作成できるスキルがある』と見なされる)につながるとも言えます。

フリーター・無職だから…と思わず職務経歴書を作ろう!

実は、職務経歴書はフリーターや過去のアルバイト経験のみという方でも作ることができます。「正社員での経験じゃないから…」と最初から書くことを諦めてしまってはいけません。前述のように文書作成スキルのアピールになるのはもちろん、アルバイト経験から何を学んだかを記載することで、ご自身の仕事に取り組む姿勢やその他のスキルを採用担当者に伝えることができます。そもそも、職務経歴書を諦めてしまうことで「書類不備」と見なされ選考落ちしてしまうこともあります。アルバイトの経験が少なくても、必ず作成するようにしましょう。きちんとまとめれば、立派な職歴になるんですよ!

弊社(転職エージェント)では例外なく職務経歴書を作るお手伝いをしているのですが、本サイトではみなさんがご自身でも作れるように、『高卒フリーター・無職・職歴なしの方のための職務経歴書』と題して下記にポイントを記しておきます。

できるだけシンプルに書こう

理想は面接官が見た瞬間に何が書いてあるかわかる状態です。そのためA4用紙1枚にwordでまとめるのがベスト。

完成形がこちらです。

【〇〇 〇〇様】職務経歴書.pdf

3つの必要情報を抑えよう

作成するには下記情報さえあれば十分です。企業側も履歴書を確認し、正社員経験がないことは理解していますので、何をやってきたのか?何を頑張ってきたのか?を抑えるようにします。

  • 職務要約・・・簡潔に何をどういう役職で行ってきたのか記載
  • 職務経歴・・・実際に行ってきた業務・結果・工夫してきたポイントを記載
  • 自己PR・・・がんばってきたことや得意とすること

以上です。

では、職務経歴・自己PRにおいて、具体的に必要な情報を見てみましょう。今回は飲食店アルバイトを現在まで行ってきた方を想定しています。

職務経歴に必要な情報一覧

〇事業内容(HPより確認):飲食店の経営

〇資本金・売上高・従業員数(HPより確認):990万円 年商3億円 従業員数55人

〇仕事内容

仕事内容と期間(◯◯年◯月~◯◯年◯月):20××年9月~現在

┗実績や功績:特記事項がない場合はなしでも構いません。

┗ポイント、大切にしていた点:お客様ひとりひとりの細かい表情や変化を察し、迅速で適切な対応をする

(もし部署異動などがあった際は、この下にさらに仕事内容と期間を記載します。)

〇自己PR

┗コミュニケーション力に関するエピソード

┗目標達成意欲に関するエピソード

┗ストレス耐性に関するエピソード

…等、具体的な体験談を交えて簡潔に記載します。盛り込みすぎると文章が長くなってしまう上に、面接で話すことがなくなってしまいます。「面接で、この部分をもっと掘り下げて聞いてみたい」と思わせるように意識してみましょう。

面接で「この部分を突っ込ませる!」と考えて書ければなお良しです。

【下記に、自己PRの例を記載いたします。】

飲食店でのアルバイトでは主に調理場の業務に従事して参りましたが、それだけではなく、後輩アルバイトの教育やシフト管理など、店舗のマネジメントを行う中でいかに他のスタッフが働きやすくなるかを考えてきました。また、扱っているメニューを自分自身で売り込むことにやりがいを感じております。

私の強みは、あらゆることに対する「探究心」や現状には満足しない「向上心」です。アルバイト経験で積んできた売り込む力やコミュケーション能力を活かし、新たなフィールドに挑戦したいと考えております。これらで培った経験や強みを是非、貴社で活かせるよう努力して参りますので、面接の機会を頂けるよう何卒、宜しくお願い致します。

他にも、先述の情報を集めてしまえば、30分程度程度で職務経歴書の完成です。
誤字・脱字や言い回しが若者言葉になっていないか最終チェックも忘れずに。

また、企業様へweb上から提出する時はwordで作成後、PDF化してから提出をお勧めします。web上に限らず、wordのままだと書式が崩れたり、コンビニでのプリント機では非対応の場合もありますので、基本的にPDFで印刷し提出するのが良いでしょう。
(wordの文章が出来上がったら「名前をつけて保存」でファイル形式を「pdf」に指定し、保存すればOKです。)

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